En tant qu’entreprise de paysage, vous pouvez être amené à réaliser des devis pour vos prospects. Mais pour que ceux-ci soient valables, il y a certaines mentions obligatoires à inclure. Découvrez comment faire un devis de paysagiste dans cet article !
7 mentions à inclure dans votre devis de paysagiste
Lorsque vous établissez un devis de jardinier paysagiste ou d’architecte paysager, il y a certaines mentions obligatoires que vous devez inclure. Elles sont indispensables pour que le document soit légalement valable. On fait le point ci-dessous.
#1 : Les coordonnées de votre entreprise
Votre devis doit contenir les coordonnées de votre entreprise, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Cette information permettra à votre client de vous contacter facilement si nécessaire pour faire appel à vos services.
#2 : Les coordonnées du client
Votre devis doit également inclure les coordonnées du client, y compris son nom, son adresse et son numéro de téléphone. Cela permettra de s’assurer que le devis est bien destiné à la personne qui a demandé l’intervention d’un paysagiste.
#3 : La date d’émission du devis
Votre devis de paysagiste professionnel doit indiquer la date à laquelle il a été émis. Cette information permettra de savoir depuis combien de temps le document est en vigueur et s’il est toujours valable.
La description des travaux à réaliser
Votre devis de paysagiste doit décrire en détail les travaux d’entretien que vous proposez de réaliser pour le client. N’hésitez pas à y inclure tous les détails importants tels que :
· La superficie de jardin à aménager lors de ce chantier ;
· Les types de travaux à réaliser (entretien des espaces verts, création de jardin, taille de haies, gestion des déchets verts…) ;
· Les types de plantes et de matériaux à utiliser pour l’aménagement du jardin ;
· Le temps nécessaire pour réaliser les travaux de jardinage et d’aménagement des espaces extérieurs.
Le coût total du projet
Votre devis doit indiquer le coût total du projet, y compris tous les frais et taxes. Vous devez être transparent sur vos prix et tarifs pour que le client sache exactement ce qu’il va payer pour vos prestations. Précisez si vous travaillez avec un tarif horaire ou au forfait et s’il y a des possibilités de dépassement. Soyez le plus transparent possible pour que votre client n’ait pas de mauvaises surprises !
Les modalités de paiement
Sur votre devis de paysagiste, vous devez également préciser les modalités de paiement. Cela comprend notamment le montant de l’acompte éventuel, la date d’échéance du paiement final et les méthodes de paiement acceptées. Précisez également si ces travaux sont éligibles au crédit d’impôt de 50% ou peuvent être payés en chèque emploi service.
La durée de validité du devis
Pensez enfin à mentionner la durée de validité, c’est-à-dire la période pendant laquelle le devis est valable. Il est essentiel de préciser cette information pour éviter le moindre malentendu avec votre client.
Créez facilement vos devis de paysagiste avec Organilog
Faire un devis de paysagiste n’est pas une tâche particulièrement simple. Créer vous-même le devis (sur Excel par exemple) est sujet aux erreurs. Réaliser une jolie mise en page professionnelle peut également se révéler fastidieux.
Bien entendu, vous pouvez utiliser un modèle de devis paysagiste pour gagner du temps et limiter les erreurs. Mais il existe encore plus simple : l’utilisation d’un logiciel de gestion, tel qu’Organilog Paysage. Un outil vous permettant de réaliser des devis professionnels (et bien plus !) en quelques clics seulement. En plus de gagner du temps, vous allez bénéficier de documents à la mise en page soignée comportant l’ensemble des mentions obligatoires. Vous serez certain de ne rien oublier et vous refléterez une image professionnelle envers vos prospects.
Par ailleurs, un logiciel de gestion comme Organilog Paysage vous donne accès à de multiples fonctionnalités :
· Réalisation de devis de paysagiste, mais aussi de factures, contrats et fiches d’intervention ;
· Gestion des ressources humaines et optimisation du temps de travail et de la communication interne ;
· Génération de rapports de statistiques afin de suivre la rentabilité de votre entreprise.
Et bien plus ! Ce logiciel de gestion spécialement pensé pour les entreprises de paysage va décupler votre activité. Vous allez améliorer votre efficacité, votre rentabilité et votre service client. Vous pourrez alors vous concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment : la création de magnifiques espaces extérieurs. Vous aurez également davantage de temps à consacrer à la promotion de votre entreprise de paysagiste afin d’obtenir davantage de clients.
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